Les rencontres à distance sont plus efficaces mais aussi plus fatigantes si elles sont trop longues.
Depuis deux ans, on s’est habitué à jongler entre réunions virtuelles (Zoom, Teams…) et réunions en présentiel. Entre les deux, une différence saute vite aux yeux : les premières démarrent le plus souvent à l’heure quand les secondes commencent souvent en retard.
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À distance, les créneaux d’une demi-heure sont devenus la norme car devant un écran l’attention est plus soutenue. C’est donc plus fatigant. Ce format de 30 minutes s’est substitué aux traditionnelles réunions physiques d’une heure ou plus.
Ce format court exige de démarrer à l’heure. « Si une réunion de 30 minutes commence par dix minutes de retard, elle est mécaniquement amputée d’un tiers, poursuit Julien Fanon chez Accenture. Autant dire qu’elle perd sa raison d’être.
En télétravail, nous avons tendance à perdre la notion du temps ; les temps « morts » s’effacent, les pauses se font plus rares, explique Juliette Massart, psychologue du travail et consultante chez Onepoint, société de conseil en transformation numérique. Ces réunions plus courtes sont nécessaires parce que « nous sommes plus focalisés sur nos tâches, avec des outils qui calibrent notre journée ».
Source : L’avantage des réunions virtuelles est qu’elles démarrent à l’heure